Die Visitationsprotokolle entstanden in erster Linie zur Begutachtung der Pfarreien und ihrer Pfarrer, handeln aber auch von Schule und Lehrern. Ihnen können neben den Zeugnissen durch den Visitator auch biographische Daten wie Name, Alter oder Geburtsdatum, Herkunft und Anzahl der eigenen Kinder sowie Dienstzeit und Anzahl der Schulkinder entnommen werden.
Die Visitationsprotokolle sind im Bestand A 1 (Synodusprotokolle I - Visitationsberichte) des Landeskirchlichen Archivs Stuttgart in gekürzter Form, aber mit den eben genannten Informationen zu finden. Weitere Angaben, speziell Haupt- oder Nebentätigkeiten der Schulmeister oder der zeitliche Umfang der Schulpflicht in Winter und Sommer sind in den Visitationsprotokollen zu finden, die im Bestand A 281 (Kirchenvisitationsakten) des Hauptstaatsarchivs Stuttgart überliefert sind.
Die am Schluss folgende Tabelle zeigt, für welche Jahre sich im jeweiligen Archiv Unterlagen finden. Insgesamt ist die Überlieferung im Hauptstaatsarchiv pro Pfarrei inhaltlich umfangreicher, im Landeskirchlichen Archiv aber zeitlich geschlossener. Vor allem in den Kriegszeiten des 17. Jahrhunderts wird die Schule nicht bei jeder Visitation erwähnt.
Ergänzend sind in den Dekanatsarchiven, von denen sich die meisten im Landeskirchlichen Archiv befinden, Visitationsakten vorhanden. Diese enthalten neben anderen Unterlagen zu den Visitationen ebenfalls Visitationsprotokolle. Ob diese Entwürfe sind oder versehentlich nicht an den Synodus eingeschickt wurden, muss im Einzelfall geprüft werden.
Weitere Informationen zu den örtlichen Schulen und möglicherweise zu den Schulmeistern könnten ferner in den Akten zu „Schulsachen“, die in Dekanats- wie auch in Pfarrarchiven vorhanden sind, zu finden sein.
Die Informationen zu den Schulmeistern halten sich in den ersten Visitationsprotokollen noch in Grenzen, werden im 17. Jahrhundert mehr, bis sie ab dem 18. Jahrhundert den oben angegeben Umfang haben. Die Visitationsprotokolle sind somit eine interessante und umfangreiche Quelle für genealogische Forschungen, aber auch für Untersuchungen zur Sozial-, Schul- und Bildungsgeschichte.
Neben den Visitationsprotokollen existieren noch verschiedene Dienerbücher, in denen u.a. die Schulmeister, teils mit Bezahlung, aufgeführt sind (z.B. im Landeskirchlichen Archiv, A 12, Nr. 1, 2, 3, 7 und 36). Jedoch stellen diese Bücher nur Momentaufnahmen zu einem bestimmten Jahr bzw. Zeitabschnitt dar, können aber zur Kontrolle oder für einzelne Ergänzungen herangezogen werden.
Ergänzend sei noch erwähnt, dass in den Visitationsprotokollen im Hauptstaatsarchiv ab dem 18. Jahrhundert oft auch die örtlichen Heiligenpfleger und Hebammen namentlich erwähnt werden. Außerdem sind bereits ab der zweiten Hälfte des 17. Jahrhundert in den Visitationsprotokollen im Hauptstaatsarchiv die örtlichen Beamten (Amtleute, Klosterverwalter u.a.) sowie die Stabs- und Dorfvögte samt Beurteilung genannt. Ob dies flächendeckend für alle Orte gilt, kann jedoch aufgrund des Umfanges der Visitationsprotokolle nicht gesagt werden.
Tabelle: ungefähre Überlieferung (genauere Angaben müssten pro Pfarrei untersucht werden) der Visitationsprotokolle im Landeskirchlichen Archiv Stuttgart (Bestand A 1) und im Hauptstaatsarchiv Stuttgart (Bestand A 281).
LKAS A 1 | HStAS A 281 | | LKAS A 1 | HStAS A 281 |
1581-1590 | | | 1719-1720 | |
| 1601-1603 | | 1721 | 1721 |
| 1605 | | 1722-1725 | |
1621 | | | 1726 | 1726 |
1641 | | | 1727-1729 | |
1653 | | | 1730-1732 | 1730-1732 |
| 1654 | | 1733 | |
1655-1656 | | | 1734 | 1734 |
1658-1661 | | | 1735-1736 | |
1663 | | | 1737 | 1737 |
1667 | | | 1738-1739 | |
1672 | | | 1740-1744 | 1740-1744 |
1676 | 1676 | | 1746-1762 | |
1677-1679 | | | 1763 | 1763 |
1680 | 1680 | | 1764-1767 | |
| 1681-1692 | | 1768 | 1768 |
1695 | | | 1769-1772 | |
1697 | | | 1773 | 1773 |
1699-1702 | | | 1774-1778 | |
1703 | 1703 | | 1779 | 1779 |
1704-1705 | | | 1780-1782 | |
1706 | 1706 | | 1783-1794 | 1783-1794 |
1707 | | | 1795-1796 | |
| 1708 | | 1797 | 1797 |
1709 | | | 1798-1799 | |
1710-1711 | 1710-1711 | | 1801 | |
1713-1714 | | | 1802-1805 | 1802-1805 |
| 1716 | | 1806-1822 | |
1717 | | | | |